Datenschutzerklärung / Privacy Policy

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung unserer Angebote verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.dennyk.de sowie für damit verbundene Online-Angebote, Kontaktmöglichkeiten, Social-Media-Profile, digitale Inhalte, Beratungsleistungen, Beauty-Services, Retreat-Angebote und sonstige geschäftliche Kommunikation von DENNY K Beauty & Art.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO / GDPR), der spanischen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), sowie weiterer anwendbarer Datenschutz- und E-Commerce-Vorschriften.

2. Verantwortlicher

DENNY K
Dennis Alan Leo Kinder-Micillo
Carrer Molí N°28
07420 Sa Pobla
Illes Balears
Spain

E-Mail: info@dennyk.de
Telefon: +34 608 291 567

Steuerliche Identifikationsnummer:
NIE: Z3563499E

3. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde

Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde in Spanien ist:

Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
C/ Jorge Juan, 6
28001 Madrid
Spain

Website: https://www.aepd.es

4. Arten personenbezogener Daten

Je nach Nutzung unserer Website und Angebote können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Anschrift
- Rechnungs- und Zahlungsdaten
- Buchungs- und Termindaten
- Nachrichteninhalte aus Kontaktformularen, E-Mails, WhatsApp oder Social Media
- technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Gerätedaten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Nutzungsdaten, z. B. besuchte Seiten, Klickverhalten und Interaktionen
- freiwillig bereitgestellte Informationen im Rahmen von Beratungen, Buchungen, Retreats oder Beauty-Dienstleistungen

5. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

- Bereitstellung und Betrieb der Website
- Bearbeitung von Anfragen per E-Mail, Kontaktformular, Telefon, WhatsApp oder Social Media
- Terminvereinbarung und Durchführung von Beauty-Services
- Durchführung von Online-Beratungen, Consulting-Leistungen und digitalen Angeboten
- Planung, Buchung und Durchführung von Retreats, Workshops oder Events
- Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung
- Kundenkommunikation und Kundenbetreuung
- Versand von Informationen, Angeboten oder Newslettern, sofern eine Einwilligung vorliegt oder dies gesetzlich erlaubt ist
- technische Sicherheit, Missbrauchsprävention und Optimierung der Website
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs-, Steuer- und Dokumentationspflichten
- Darstellung und Bewerbung unserer Leistungen auf Social-Media-Plattformen

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung, z. B. bei Newsletter-Anmeldung, Cookie-Einwilligung oder freiwilliger Kontaktaufnahme
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen, z. B. bei Buchungen, Beratungen oder Angebotsanfragen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: rechtliche Verpflichtung, z. B. steuerliche und buchhalterische Aufbewahrungspflichten
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse, z. B. sichere Website-Bereitstellung, Kundenkommunikation, Direktkommunikation mit Interessent*innen und Schutz vor Missbrauch

7. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten verarbeitet, die erforderlich sind, um die Website sicher und funktionsfähig bereitzustellen. Dazu können gehören:

- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite
- Referrer-URL
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- übertragene Datenmenge
- Statusmeldungen und Server-Logfiles

Diese Daten werden verarbeitet, um die technische Stabilität, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für technische Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsprävention erforderlich ist.

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular, WhatsApp, Instagram, LinkedIn oder über andere Kommunikationswege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dazu können gehören:

- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Social-Media-Profilname
- Inhalt der Nachricht
- Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
- weitere freiwillig übermittelte Informationen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einem Vertrag oder einer vorvertraglichen Maßnahme zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Buchungen, Dienstleistungen und Beratungen

Bei der Buchung oder Inanspruchnahme unserer Leistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Durchführung und Abwicklung der jeweiligen Leistung.

Dies betrifft insbesondere:

- Beauty-Services
- Haircuts und Colorationen
- Make-up-Services
- Online-Beratungen
- Holistic Beauty Beratungen
- Business Consulting
- Retreats
- Workshops
- digitale Produkte
- Content- und Kooperationsanfragen

Verarbeitet werden insbesondere Kontaktdaten, Buchungsdaten, Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen und Inhalte der jeweiligen Kommunikation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

10. Zahlungs- und Rechnungsdaten

Für Rechnungen, Zahlungen und steuerliche Dokumentation verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten.

Dazu können gehören:

- Name
- Adresse
- Leistungsbeschreibung
- Rechnungsbetrag
- Zahlungsstatus
- Zahlungsdaten
- steuerliche Angaben

Diese Daten werden zur Vertragserfüllung und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Geschäfts- und Rechnungsunterlagen werden entsprechend den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

11. Newsletter und E-Mail-Marketing

Wenn Sie sich für einen Newsletter oder vergleichbare E-Mail-Kommunikation anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere freiwillig angegebene Daten, um Ihnen Informationen, Angebote, Updates oder Inhalte zuzusenden.

Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in der jeweiligen E-Mail oder durch Nachricht an hello@dennyk.de.

Zur Nachweisbarkeit der Einwilligung können Zeitpunkt der Anmeldung, IP-Adresse und Bestätigung der Anmeldung gespeichert werden.

Sofern wir Bestandskund*innen per E-Mail über ähnliche eigene Angebote informieren, kann dies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, sofern dem nicht widersprochen wurde.

12. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät gespeichert werden.

Wir unterscheiden zwischen:

- technisch notwendigen Cookies
- funktionalen Cookies
- Analyse-Cookies
- Marketing- und Tracking-Cookies
- Cookies von Drittanbietern

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website korrekt funktioniert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Alle nicht notwendigen Cookies, insbesondere Analyse-, Marketing- und Tracking-Cookies, werden nur nach vorheriger Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern oder Ihre Einwilligung widerrufen.

Wichtig:
Ein Cookie-Banner sollte die Optionen „Akzeptieren“, „Ablehnen“ und „Einstellungen“ gleichwertig und klar sichtbar anbieten.

13. Analyse- und Tracking-Tools

Soweit auf dieser Website Analyse- oder Tracking-Tools eingesetzt werden, dienen diese der Auswertung und Verbesserung unserer Website, Inhalte und Angebote.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

- IP-Adresse
- Geräteinformationen
- Browserdaten
- besuchte Seiten
- Verweildauer
- Klickverhalten
- Herkunft der Besucher*innen
- Interaktionen mit Inhalten

Analyse- und Tracking-Tools werden nur eingesetzt, sofern hierfür eine Einwilligung vorliegt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Falls Google Analytics, Meta Pixel, TikTok Pixel, Pinterest Tag oder vergleichbare Tools eingesetzt werden, müssen diese in einer separaten Tool-Liste konkret benannt werden.

14. Social Media

Wir unterhalten Profile auf Social-Media-Plattformen, insbesondere Instagram und ggf. weiteren Plattformen wie Facebook, TikTok, YouTube, LinkedIn oder Pinterest.

Wenn Sie unsere Social-Media-Profile besuchen oder mit unseren Inhalten interagieren, können personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere Profilinformationen, Interaktionen, Nachrichten, Kommentare, Likes, Shares, technische Daten und Nutzungsdaten.

Wir nutzen Social Media zur Außendarstellung, Kommunikation, Community-Pflege, Kundenansprache und Bewerbung unserer Leistungen.

Rechtsgrundlage für unsere eigene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn Sie uns über Social Media kontaktieren oder freiwillig Daten übermitteln, erfolgt die Verarbeitung je nach Kontext auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b oder f DSGVO.

Die Plattformbetreiber können Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten. Details ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.

15. Instagram / Meta

Auf unserer Website können Inhalte oder Links zu Instagram eingebunden sein. Instagram ist ein Dienst von Meta Platforms.

Wenn eingebettete Instagram-Inhalte auf der Website genutzt werden, können Daten wie IP-Adresse, Geräteinformationen, Browserdaten und Interaktionen an Meta übermittelt werden. Wenn Sie bei Instagram eingeloggt sind, kann Meta diese Daten Ihrem Konto zuordnen.

Wir binden Instagram-Inhalte nur ein, soweit dies technisch erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt.

Weitere Informationen:
https://privacycenter.instagram.com/policy/

16. YouTube

Auf unserer Website können Videos von YouTube eingebunden sein. YouTube ist ein Dienst von Google.

Beim Abspielen oder Laden eingebetteter YouTube-Videos können personenbezogene Daten an Google übermittelt werden, insbesondere IP-Adresse, Geräteinformationen, Browserdaten und Nutzungsinformationen.

Soweit möglich, sollten YouTube-Videos im erweiterten Datenschutzmodus eingebunden werden. Nicht notwendige Cookies oder Tracking-Vorgänge werden nur nach Einwilligung aktiviert.

Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy

17. WhatsApp und Messenger-Kommunikation

Wenn Sie uns über WhatsApp oder andere Messenger kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dazu können gehören:

- Telefonnummer
- Name
- Profilinformationen
- Nachrichteninhalte
- Medien, die Sie freiwillig senden
- Zeitpunkte der Kommunikation

Bitte beachten Sie, dass Messenger-Dienste eigene Datenschutzrichtlinien haben und Daten ggf. außerhalb der EU verarbeiten können.

Nutzen Sie Messenger bitte nicht für besonders sensible Informationen, sofern dies nicht erforderlich ist.

18. Online-Beratungen und Videocalls

Für Online-Beratungen, Coachings, Consulting-Termine oder digitale Meetings können Videokonferenz-Tools genutzt werden.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

- Name
- E-Mail-Adresse
- Meeting-Metadaten
- IP-Adresse
- technische Verbindungsdaten
- Audio- und Videodaten, sofern Kamera oder Mikrofon aktiviert werden
- Chatnachrichten, sofern genutzt

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern der Videocall zur Durchführung einer gebuchten Leistung erforderlich ist. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Aufzeichnungen erfolgen nur nach ausdrücklicher vorheriger Information und Einwilligung.

19. Retreats, Workshops und Events

Wenn Sie an Retreats, Workshops, Events oder ähnlichen Angeboten teilnehmen oder sich dafür interessieren, verarbeiten wir die für Planung, Buchung, Durchführung und Kommunikation erforderlichen Daten.

Dazu können gehören:

- Name
- Kontaktdaten
- Rechnungsdaten
- Zahlungsstatus
- Buchungsdaten
- Reise- und Teilnahmeinformationen
- Essenspräferenzen
- freiwillige Angaben zu Bedürfnissen oder Wünschen

Gesundheitsbezogene oder besonders sensible Informationen werden nur verarbeitet, wenn Sie diese freiwillig mitteilen und sie für die Durchführung des Angebots erforderlich sind. Die Verarbeitung erfolgt dann auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Fotos und Videos von Events werden nur veröffentlicht, wenn hierfür eine entsprechende Einwilligung vorliegt oder eine andere rechtliche Grundlage besteht.

20. Fotos, Videos und Content-Produktion

Im Rahmen unserer beruflichen Tätigkeit können Fotos, Videos oder sonstige Inhalte erstellt werden, z. B. bei Beauty-Services, Produktionen, Events, Retreats oder Social-Media-Projekten.

Eine Veröffentlichung identifizierbarer Personen erfolgt nur, wenn eine entsprechende Einwilligung vorliegt oder eine andere rechtliche Grundlage gegeben ist.

Sie können eine erteilte Einwilligung grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bereits rechtmäßig veröffentlichte Inhalte können davon im Einzelfall unberührt bleiben, sofern gesetzliche oder vertragliche Gründe entgegenstehen.

21. Digitale Produkte und Downloads

Beim Kauf oder Download digitaler Produkte können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:

- Name
- E-Mail-Adresse
- Zahlungsdaten
- Rechnungsdaten
- Produktzugriff
- technische Zugriffsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung steuerlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

22. Weitergabe von Daten an Dienstleister

Wir können externe Dienstleister einsetzen, um unsere Website, Kommunikation, Buchungen, Zahlungen, Newsletter, Cloud-Speicherung, Buchhaltung oder Marketing-Prozesse abzuwickeln.

Dazu können gehören:

- Hosting-Anbieter
- E-Mail-Dienstleister
- Newsletter-Anbieter
- Buchungssysteme
- Zahlungsanbieter
- Steuerberatung / Buchhaltung
- Cloud- und Speicheranbieter
- Analyse- und Marketing-Dienstleister
- Social-Media-Plattformen
- Videokonferenzanbieter

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist, eine Rechtsgrundlage besteht oder eine Einwilligung vorliegt.

Soweit Dienstleister in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, schließen wir entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

23. Internationale Datenübermittlungen

Einige der von uns genutzten Dienste können personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, insbesondere in den USA.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht, insbesondere:

- ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission
- Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework
- Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission
- ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person
- Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung

Wir achten darauf, Dienstleister auszuwählen, die angemessene Datenschutzgarantien bieten.

24. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Grundsätzlich gelten folgende Orientierungen:

- Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung und ggf. darüber hinaus, soweit Anschlussfragen oder Nachweispflichten bestehen
- Vertrags- und Buchungsdaten: für die Dauer der Vertragsabwicklung und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
- Rechnungs- und Buchhaltungsdaten: entsprechend der gesetzlichen steuerlichen Aufbewahrungsfristen
- Newsletter-Daten: bis zum Widerruf der Einwilligung
- Einwilligungsnachweise: solange dies zur rechtlichen Nachweisführung erforderlich ist
- technische Logdaten: nur so lange, wie dies zur Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist

25. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

hello@dennyk.de

26. Widerruf von Einwilligungen

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

27. Widerspruch gegen Direktwerbung

Sie können der Verarbeitung personenbezogener Daten für Zwecke der Direktwerbung jederzeit widersprechen. Nach einem solchen Widerspruch werden wir Ihre Daten nicht mehr für Direktwerbung verwenden.

28. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere:

- Zugriffsbeschränkungen
- sichere Passwörter
- verschlüsselte Datenübertragung, soweit verfügbar
- regelmäßige Prüfung eingesetzter Dienste
- sorgfältige Auswahl externer Dienstleister

29. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere Angebote, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.